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學校新聞

?學校辦公室職責范圍
一、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級部門有關方針政策，結合學校實際制定工作計劃。
二、負責全校集會其統(tǒng)一活動，組織安排各種行政會議。
三、督促檢查各部門執(zhí)行上級機關有關政策、校長辦公會等會議決議情況，協(xié)調處理各部門之間的工作，收集整理匯報有關情況。
四、審核、印發(fā)學校行政公文。
五、負責學校印鑒管理工作。
六、負責機要文件的收發(fā)及保管，管理學校檔案。
七、負責對外聯(lián)系及來賓來訪的接待工作。
八、負責學校車輛的管理工作。
九、負責學校通訊工作，做好電話管理。
十、負責保密領導小組的日常工作。
十一、處理好涉外事務。
十二、負責學校信息公開工作。
十三、負責組織學校項目的招標工作。
十四、完成領導臨時交辦的工作。
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主任職責
一、主持辦公室日常工作，做好本室全體人員思想政治工作。
二、審核學校行政公文、總結及工作報告，負責統(tǒng)計報表工作。
三、協(xié)調全室工作，安排行政會議。
四、協(xié)助校長開好校長辦公會并做好記錄。收集整理并及時匯報決議執(zhí)行情況。
五、管理好車輛的調度及養(yǎng)護。
六、安排節(jié)假日值班和作息時間的調整。
七、管理好學校印鑒。
八、做好對外聯(lián)系。
九、完成校長交辦的其他臨時性工作。
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副主任職責
一、協(xié)助主任做好分管工作。
二、主任不在時，代理完成主任職責。
三、完成領導交辦的其他臨時性工作。
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秘書職責
一、負責擬草由校辦主辦的行政公文。
二、負責審核由校辦以外部門主辦的行政公文。
三、負責行政公文的催辦、督辦。
四、負責編寫上級來文摘要和每月學校工作簡報。
五、負責接待和處理一般來訪、來函、來電工作。
六、負責辦公室內部事務管理。
七、負責收集、整理并及時提供國家、省、外地和外校關于職業(yè)教育改革的政策信息、經(jīng)驗做法，為領導決策提供參考依據(jù)。
八、負責收集提交學校校長辦公會議或校務委員會討論的議題及方案。
九、完成領導交辦的其它工作。
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文書及檔案管理員職責
一、負責學校行政公文（收文、發(fā)文）處理及保管工作。
二、辦理文件借閱登記手續(xù)。
三、管理學校印鑒，按規(guī)定加蓋印章、開具證明及介紹信。
四、負責學校的檔案管理工作，按照檔案法及檔案管理條例，對除人事、教學之外全校的文書、會計、基建、聲像、實物等各類文件、資料及時收集、整理、歸檔。
五、認真做好檔案的查閱利用工作，辦理借閱登記手續(xù)。
六、做好學校檔案鑒定及統(tǒng)計工作，按時編寫學校大事記。
七、嚴格遵守保密制度，認真做好保密工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
車輛調度員職責
一、負責學校領導和各部門公務用車的調度。
二、負責督辦學校車輛的年檢、養(yǎng)護等。
三、負責統(tǒng)計學校車輛每月的使用情況，并作好記錄。
四、負責對駕駛員進行安全教育并檢查紀律執(zhí)行情況。
五、負責辦理學校車輛的保險、索賠、交通事故處理等。
六、在車輛不能滿足要求且有緊急的臨時性任務時，兼任司機。
七、完成領導交辦的其它臨時性工作。
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駕駛員職責
一、遵守交通規(guī)則，熟悉各種行車規(guī)定，保證行車安全。
二、服從車輛調度，遵守車輛管理制度。
三、負責所駕駛車輛的平時維護、保養(yǎng)，保證車輛完好，做到正常出車。
四、加強與上級車輛主管部門聯(lián)系，及時辦理各種車輛有關手續(xù)。
五、未經(jīng)領導批準，禁止車輛外借，嚴禁私自出車。
六、嚴格遵守駕駛規(guī)則，加強自我訓練，提高駕駛技術。
七、遵守職業(yè)道德，嚴防弄虛作假，確保出車效率。
八、完成領導交辦的其它臨時性工作。

學校辦公室職責范圍

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