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學(xué)校新聞

?學(xué)校辦公室職責(zé)范圍
一、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級部門有關(guān)方針政策，結(jié)合學(xué)校實際制定工作計劃。
二、負(fù)責(zé)全校集會其統(tǒng)一活動，組織安排各種行政會議。
三、督促檢查各部門執(zhí)行上級機關(guān)有關(guān)政策、校長辦公會等會議決議情況，協(xié)調(diào)處理各部門之間的工作，收集整理匯報有關(guān)情況。
四、審核、印發(fā)學(xué)校行政公文。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒管理工作。
六、負(fù)責(zé)機要文件的收發(fā)及保管，管理學(xué)校檔案。
七、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系及來賓來訪的接待工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的管理工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校通訊工作，做好電話管理。
十、負(fù)責(zé)保密領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
十一、處理好涉外事務(wù)。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開工作。
十三、負(fù)責(zé)組織學(xué)校項目的招標(biāo)工作。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
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主任職責(zé)
一、主持辦公室日常工作，做好本室全體人員思想政治工作。
二、審核學(xué)校行政公文、總結(jié)及工作報告，負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表工作。
三、協(xié)調(diào)全室工作，安排行政會議。
四、協(xié)助校長開好校長辦公會并做好記錄。收集整理并及時匯報決議執(zhí)行情況。
五、管理好車輛的調(diào)度及養(yǎng)護。
六、安排節(jié)假日值班和作息時間的調(diào)整。
七、管理好學(xué)校印鑒。
八、做好對外聯(lián)系。
九、完成校長交辦的其他臨時性工作。
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副主任職責(zé)
一、協(xié)助主任做好分管工作。
二、主任不在時，代理完成主任職責(zé)。
三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
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秘書職責(zé)
一、負(fù)責(zé)擬草由校辦主辦的行政公文。
二、負(fù)責(zé)審核由校辦以外部門主辦的行政公文。
三、負(fù)責(zé)行政公文的催辦、督辦。
四、負(fù)責(zé)編寫上級來文摘要和每月學(xué)校工作簡報。
五、負(fù)責(zé)接待和處理一般來訪、來函、來電工作。
六、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理。
七、負(fù)責(zé)收集、整理并及時提供國家、省、外地和外校關(guān)于職業(yè)教育改革的政策信息、經(jīng)驗做法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)收集提交學(xué)校校長辦公會議或校務(wù)委員會討論的議題及方案。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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文書及檔案管理員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文（收文、發(fā)文）處理及保管工作。
二、辦理文件借閱登記手續(xù)。
三、管理學(xué)校印鑒，按規(guī)定加蓋印章、開具證明及介紹信。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理工作，按照檔案法及檔案管理條例，對除人事、教學(xué)之外全校的文書、會計、基建、聲像、實物等各類文件、資料及時收集、整理、歸檔。
五、認(rèn)真做好檔案的查閱利用工作，辦理借閱登記手續(xù)。
六、做好學(xué)校檔案鑒定及統(tǒng)計工作，按時編寫學(xué)校大事記。
七、嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真做好保密工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
車輛調(diào)度員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門公務(wù)用車的調(diào)度。
二、負(fù)責(zé)督辦學(xué)校車輛的年檢、養(yǎng)護等。
三、負(fù)責(zé)統(tǒng)計學(xué)校車輛每月的使用情況，并作好記錄。
四、負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行安全教育并檢查紀(jì)律執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)辦理學(xué)校車輛的保險、索賠、交通事故處理等。
六、在車輛不能滿足要求且有緊急的臨時性任務(wù)時，兼任司機。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
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駕駛員職責(zé)
一、遵守交通規(guī)則，熟悉各種行車規(guī)定，保證行車安全。
二、服從車輛調(diào)度，遵守車輛管理制度。
三、負(fù)責(zé)所駕駛車輛的平時維護、保養(yǎng)，保證車輛完好，做到正常出車。
四、加強與上級車輛主管部門聯(lián)系，及時辦理各種車輛有關(guān)手續(xù)。
五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，禁止車輛外借，嚴(yán)禁私自出車。
六、嚴(yán)格遵守駕駛規(guī)則，加強自我訓(xùn)練，提高駕駛技術(shù)。
七、遵守職業(yè)道德，嚴(yán)防弄虛作假，確保出車效率。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

學(xué)校辦公室職責(zé)范圍

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